* trainingen worden alleen per maand berekend bij een start later in het seizoen.

Doel

Artikel 1

Het doel van de vereniging is het beoefenen van de volleybalsport in georganiseerd verband.
De vereniging is daartoe aangesloten bij de Nederlandse Volleybalbond, regio Holland.
De rechten en plichten die de vereniging door lidmaatschap van deze bond aanvaardt, gelden ook voor ieder lid afzonderlijk. Loopt de vereniging door nalatigheid van een speler een boete op, dan kan deze op het lid verhaald worden.
Het bestuur is voorts gerechtigd elk seizoen een boeteregeling voor te stellen en door de algemene ledenvergadering wordt deze vastgesteld.

Leden

Artikel 2

De vereniging wordt gevormd door:

1. seniorenleden
2. jeugdleden
3. leden van verdienste
4. ereleden
5. ondersteunende leden

Artikel 3

1. Seniorenleden zijn zij, die het in artikel 3 en 4 van de statuten vermelde doel beogen en de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en zij hebben stemrecht.
2. Jeugdleden zijn zij, die het in artikel 3 en 4 van de statuten vermelde doel beogen en de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt. Zij hebben geen stemrecht.
3. Leden van verdienste zijn zij, die zich in het belang van de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt en dan tenminste 10 jaar onafgebroken lid zijn. In bijzondere gevallen kan van deze termijn worden afgeweken. Aanbieding van dit lidmaatschap gebeurt door het bestuur. De machtiging hiervoor wordt door de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen verleend.
4. Ereleden zijn zij, die zich ten opzichte van de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij mogen de vergaderingen bezoeken, maar hebben geen stemrecht.
5. Ondersteunende leden zijn zij, die door een vaste jaarlijkse of maandelijkse bijdrage de bloei van de vereniging bevorderen. Zij mogen de vergaderingen bezoeken, maar hebben geen stemrecht.

Artikel 4

Aanmelding voor het lidmaatschap gebeurt schriftelijk bij het bestuur onder opgave van de volledige personalia. Komt de kandidaat naar beoordeling van het bestuur voor het lidmaatschap in aanmerking, dan wordt deze als zodanig aangenomen. Weigering van nieuwe leden zal, zonder opgave van redenen, gebeuren binnen 1 maand na aanmelding.

Artikel 5

1. Bij overlijden van een lid eindigt het lidmaatschap op de datum van overlijden.
   Het opzeggen van het lidmaatschap kan slechts door middel van een schriftelijke opzegging of per e-mail aan het secretariaat, uiterlijk per 1 april.
   Gemotiveerde verzoeken om tussentijds het lidmaatschap op te zeggen, worden door het bestuur beoordeeld en kunnen in bijzondere gevallen worden ingewilligd.
2. Het vervallen verklaren van het lidmaatschap kan door het bestuur worden uitgesproken in geval van wanbetaling en door de algemene vergadering wegens andere voorkomende oorzaken. In dit laatste geval is minstens 2/3 van het aantal geldig uitgebrachte stemmen vereist.

Artikel 6

Personen die geroyeerd zijn volgens het gestelde in artikel 5.2, kunnen niet meer als lid worden aangenomen, tenzij rehabilitatie heeft plaatsgevonden en/of achterstallige contributie is betaald.

Artikel 7

Alle leden zijn verplicht genoegen te nemen met de besluiten die door de algemene vergadering zijn genomen, ongeacht of zij bij het nemen van de besluiten aanwezig waren. Zij verbinden zich tevens aan de goede uitvoering ervan mee te werken.

Artikel 8

Moedwillige beschadigingen van eigendommen van de vereniging of van de door haar in huur of bruikleen genomen goederen en/of lokalen komen voor rekening van de daders.

Contributie

Artikel 9

De contributie wordt jaarlijks vastgesteld op de algemene ledenvergadering en dient bij vooruitbetaling te gebeuren, in ten hoogste 2 termijnen. In overleg met de penningmeester kan een afwijkende betalingsregeling worden afgesproken.
De contributie is steeds over het volle verenigingsjaar verschuldigd en is bij tussentijds opzeggen van het lidmaatschap in haar geheel opvorderbaar, terwijl daarbij alle rechten vervallen.
In incidentele gevallen kan het bestuur gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van contributiebetaling verlenen.

Boetes

Artikel 10

Boetes aan de vereniging opgelegd en door de leden veroorzaakt, kunnen op de desbetreffende leden worden verhaald.

Bestuur en commisies

Artikel 11

De bestuursleden worden gekozen uit en door de leden voor de tijd van 2 jaar. De voorzitter, de penningmeester en een commissaris treden af in de even jaren, de secretaris en de overige commissarissen in de oneven jaren. Allen zijn direct herkiesbaar.
Dagelijks bestuursfuncties kunnen niet tegelijk door een persoon worden bekleed.
In vacatures wordt op de eerstvolgende algemene vergadering, maar uiterlijk binnen 3 maanden, voorzien. Een voornemen tot tussentijdse aftreding moet minstens 3 weken van te voren schriftelijk of per e-mail bij de voorzitter worden kenbaar gemaakt.

Artikel 12

Het bestuur kan in de uitoefening van zijn functie worden bijgestaan door de hierna volgende commissies:

1. technische commissie
2. kascommissie
3. jeugdcommissie
4. materialencommissie
5. toernooicommissie
6. fedstrijdleiding
7. gcheidsrechtersvertegenwoordiging
8. PR-commissie
9. feestcommissie
10. andere commissies...

Artikel 13

Het bestuur en de commissies zijn met de uitvoering van dit reglement en van alle andere regelingen en bepalingen belast.

Artikel 14

Aftredende bestuursleden zijn verplicht verenigingsbescheiden en goederen die zij onder hun berusting hebben, onmiddellijk terug te geven of het kostende vergoedingsbedrag te betalen.

Taakverdeling

Artikel 15

De voorzitter leidt de vergadering en stelt daarin de orde van de dag vast. Hij heeft het recht discussies te sluiten wanneer hij meent dat de vergadering voldoende is geïnformeerd, maar is verplicht ze weer te openen wanneer minstens 2/3 van de aanwezige leden dit wenst.
Hij is woordvoerder van het bestuur en kan alle stukken ondertekenen. Bij voorkomende gelegenheden is hij de vertegenwoordiger van de vereniging.

Artikel 16

De secretaris zorgt voor het bijhouden van de notulen van alle vergaderingen: die worden na goedkeuring door de vergadering door de voorzitter en hem ondertekend.
Hij voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur.
Hij ondertekent alle stukken die van hem uitgaan, hij is verplicht van deze stukken afschriften te houden. Hij houdt een ledenlijst en een lijst met geroyeerde leden bij. Hij heeft het beheer over het archief. In de algemene vergadering, bedoeld in artikel 27, brengt hij namens het bestuur verslag uit van het afgelopen verenigingsjaar.

Artikel 17

De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor het innen van alle aan de vereniging toekomende baten tegen kwitantie. Hij doet alle uitgaven tegen kwitantie, die het gevolg zijn van de toepassing van dit reglement en van de uitvoering van besluiten door de vergadering.
Het kasgeld dient beperkt te zijn en het overtollige dient te worden gestort op een door het bestuur aan te wijzen bank. Alleen in overleg met het gehele bestuur kan hiervan worden afgeweken. Het te storten geld moet worden geplaatst ten name van de vereniging. Hij is verplicht het bestuur op verzoek inzage te geven in zijn administratie en de verenigingskas.
In de algemene vergadering, bedoeld in artikel 27, brengt hij namens het bestuur een financieel verslag uit over het afgelopen jaar en overlegt daarbij een staat van inkomsten en uitgaven. Tevens presenteert hij dan een begroting voor het komende jaar.

Artikel 18

Wanneer de penningmeester tussentijds aftreedt, is hij verplicht de kascommissie in staat te stellen zijn beheer te controleren. Eerst na akkoord bevinding en na alle onder zijn berusting zijnde eigendommen van de vereniging aan het bestuur te hebben overhandigd, wordt hij van zijn verantwoordelijkheid ontheven. Een en ander moet binnen drie weken na datum van het bedanken zijn gebeurd.

Artikel 19

Een materiaalbeheerder wordt in de algemene ledenvergadering gekozen.
Deze voert het beheer over al het materiaal en accommodaties van de vereniging en houdt daarvan nauwkeurig aantekening. Hij zorgt, in overleg met het bestuur, voor aankoop van materiaal.

Artikel 20

De commissarissen worden aangewezen door het bestuur, en alle bestuursleden afzonderlijk, zullen behulpzaam zijn in het uitoefenen van hun functies. Slechts in geval van nood vervangen commissarissen de overige bestuursleden in hun functie.

Artikel 21

De technische commissie bestaat uit tenminste drie personen, te weten een voorzitter, een secretaris en een lid of meerdere leden.
Op de algemene vergadering worden kandidaten voor deze commissie voor de duur van twee jaar gekozen.
De commissie heeft o.a. tot taak:
- het samenstellen van de teams
- het advies geven in sport-technische aangelegenheden
- beoordeling van de spelers tijdens het hele seizoen
- toezicht uitoefenen op de trainingen
De voorzitter van de technische commissie kan deel uitmaken van het bestuur als commissaris.

Artikel 22

De wedstrijdleiding bestaat uit 1 persoon, deze wordt gekozen op de algemene vergadering voor tenminste twee jaar en kan zich herkiesbaar stellen.
De taken zijn o.a.:
- het indienen van de teamopgave(s)
- het naleven van de invallersbepalingen
- het onderhouden van contacten met de Nevobo inzake wedstrijdaangelegenheden
- het onderhouden van contacten met de aanvoerders inzake wedstrijdaangelegenheden

Artikel 23

De kascommissie bestaat uit 3 personen boven de 18 jaar, nl. 2 controlerende leden en 1 reservelid. Jeugdleden zijn uitgesloten. De commissie wordt ieder jaar op de algemene ledenvergadering opnieuw benoemd. De leden mogen niet langer dan 2 jaar in deze commissie zitting hebben.
Het reservelid (als deze niet in actie heeft hoeven komen) wordt het daaropvolgende jaar controlerend lid en mag dit 2 jaar blijven.
Eenmaal per jaar, en wel uiterlijk 14 dagen voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering, controleert zij de kasmiddelen, de boeken en bescheiden van de penningmeester en brengt van haar bevindingen schriftelijk of mondeling verslag uit in de jaarvergadering.
Bij akkoordbevinding van de kascommissie en de vergadering bekrachtigt zij het financiële jaarverslag met haar handtekening.

Artikel 24

De jeugdcommissie bestaat uit tenminste drie leden en wordt in de jaarvergadering benoemd. Aftreding gebeurt volgens een door het bestuur vast te stellen rooster.
De commissie heeft tot taak leiding te geven aan de jeugdleden in de ruimste zin van het woord, te zorgen voor trainingen onder goede leiding, het organiseren van wedstrijden en toernooien ten behoeve van de jeugd. De voorzitter van deze commissie kan als commissaris deel uitmaken van het bestuur.

Artikel 25

Vergaderingen worden onderscheiden in bestuurs- en algemene vergaderingen.

Artikel 26

Er wordt een algemene vergadering uitgeschreven:

1. jaarlijks in de maand april/ mei. Deze vergadering gaat door ongeacht het aantal leden dat aanwezig is.
2. op verlangen van tenminste 4 bestuursleden.
3. op verlangen van tenminste 1/10 van de stemgerechtigde leden, met een minimum van 15 leden.

Verzoeken tot het houden van zo'n vergadering, behoren schriftelijk en met reden gemotiveerd bij het bestuur te worden ingediend. De algemene vergadering dient binnen een maand na binnenkomst van het verzoek te worden gehouden op een plaats binnen het district op een geschikt tijdstip. Alle op de vergadering genomen besluiten zijn geldig.

Artikel 27

Op de jaarlijks te houden algemene vergadering dienen de volgende punten tenminste in behandeling te worden genomen:

• notulen van de voorgaande jaarlijkse vergadering.
• ingekomen stukken.
• verslagen secretaris, penningmeester en commissies
• verslag kascommissie
• vaststellen begroting en contributie
• bestuursbeleid
• benoeming kascommissie
• bestuursverkiezing
• verkiezing verschillende commissies

Artikel 28

De oproep tot het bijwonen van een algemene vergadering geschiedt schriftelijk tenminste 10 dagen voor de dag van die vergadering.
Voorstellen van leden die in deze vergadering moeten worden behandeld, moeten uiterlijk 7 dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend.
Later ingediende voorstellen kunnen alleen in behandeling worden genomen met de goedkeuring van het bestuur, respectievelijk bij de rondvraag.

Artikel 29

Bestuursvergaderingen worden belegd:

• tenminste eenmaal per twee maanden.
• op verlangen van de voorzitter.
• op verlangen van minstens vier bestuursleden.

Geldige besluiten kunnen worden genomen als er minstens vier bestuursleden aanwezig zijn.

Artikel 30

Commissies vergaderen zo dikwijls als de leden hiervan dit wenselijk achten, uitgezonderd de kascommissie, welke gehouden is aan het bepaalde in artikel 23.
Van de commissievergaderingen dienen notulen gemaakt te worden en ter kennisname aan het verenigingsbestuur gezonden te worden.
Leden van het dagelijks bestuur van de vereniging hebben toegang tot de commissievergaderingen.

Stemmingen

Artikel 31

Stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de meerderheid van de vergadering schriftelijke stemming wenst. Over personen wordt schriftelijk gestemd d.m.v. gesloten, niet ondertekende stembriefjes.
Ongeldig zijn:

• blanco stembriefjes
• stembriefjes die een persoon niet duidelijk aanduiden.
• ondertekende stembriefjes.
• stembriefjes die een persoon aanwijzen, die niet heeft verklaard een kandidatuur te willen aanvaarden.

Ongeldig uitgebrachte stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.

Artikel 32

Benoemingen geschieden en besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de statuten en/of dit reglement anders is bepaald.
Bij staking van stemmen over personen heeft een nieuwe vrije stemming plaats.
Staken de stemmen over een voorstel, dan is het verworpen.

Artikel 33

Wanneer bij eerste stemming niemand het vereiste aantal stemmen heeft ontvangen, dan heeft een nieuwe vrije stemming plaats.
Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer personen in aanmerking, dan delen die alleen in de herstemming. Daarna heeft een zodanige herstemming plaats tussen twee kandidaten die het hoogste aantal stemmen hebben ontvangen.

Artikel 34

Een stemming mag niet ten doel hebben welke van twee voorstellen het meest verkieslijk is. Over elk voorstel wordt naar volgorde van indiening afzonderlijk gestemd, tenzij een later ingediend voorstel volgens de mening van de voorzitter van een verdere strekking is dan een vorig, in welk geval het later ingediende voorstel de voorrang krijgt, tenzij de algemene vergadering met minstens 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen anders beslist.

Artikel 35

Worden op een voorstel amendementen ingediend, dan komen deze voor het voorstel in stemming en wel volgens volgorde van indiening, tenzij het later ingediende amendement van verdere strekking is, en tenzij de algemene vergadering met minstens 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen anders beslist.

Artikel 36

2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen is vereist voor een voorstel tot:

• fusering
• reglementswijziging
• afwijkingen van de bepalingen van dit reglement
• schorsing of vervallen verklaring van het lidmaatschap van leden
• sponsoring

Deze voorstellen moeten uiterlijk 10 dagen voor de vergadering worden aangekondigd.
Als een besluit, door het bestuur genomen, niet naar genoegen van de leden is, kan dat besluit op een algemene vergadering herroepen worden.

Oefeningen, wedstrijden, etc

Artikel 37

Wedstrijden worden volgens de bepalingen van de bond gehouden.

Artikel 38

Wanneer een teamlid verhinderd is een wedstrijd mee te spelen of als afgesproken scheidsrechter te fungeren, is dit lid verplicht dit onverwijld en tenminste 2 dagen voor de wedstrijd aan de aanvoerder te laten weten. Deze verplichting vervalt alleen in gevallen van overmacht. Verzuimd men bovengenoemde plicht, dan wordt een boete van 5 euro opgelegd.
Herhaald verzuim heeft schorsing tot gevolg. De beoordeling of een verzuim al dan niet op overmacht berust, ligt bij het bestuur.

Artikel 39

Aanvoerders zijn ten alle tijden verplicht overtredingen van een team of een teamlid aan de wedstrijdleiding te melden.

Artikel 40

Leden zijn in alle opzichten gehoorzaamheid verschuldigd aan coaches en aanvoerders.

Artikel 41

De leden dragen tijdens de wedstrijden en andere sportgebeurtenissen, niet zijnde oefeningen, de kleding die voor de vereniging is vastgesteld. Dit is een zwart met rood wedstrijdshirt, een zwarte broek en zwarte of witte sokken.

Artikel 42

Leden, die op het vastgestelde tijdstip van aanvang van de wedstrijd of ander sportgebeuren niet in voorgeschreven tenue aanwezig zijn, kunnen door de coach of aanvoerder door een ander worden vervangen.

Artikel 43

Leden, die zich voor het spelen van wedstrijden hebben opgegeven en herhaalde malen zonder geldige reden verstek laten gaan, kunnen wegens gebrek aan belangstelling van verdere deelneming worden uitgesloten.

Schorsing en royement

Artikel 44

Leden kunnen worden geschorst wanneer zij zich niet onderwerpen aan het bepaalde in de statuten of het huishoudelijk reglement. Er wordt van elk lid verwacht dat zij zich niet op een manier gedraagt, dat daartoe de goede naam van Volleybalvereniging the Setfighters kan worden geschaad. Het lid is op straffe van schorsing door het bestuur verboden zonder toestemming van dit college voor een andere volleybalvereniging uit te komen.

Artikel 45

Schorsing van een lid van het bestuur kan door de meerderheid van het bestuur worden uitgesproken tot aan de binnen een maand na de schorsing te beleggen algemene vergadering, welke de schorsing kan opheffen of de persoon uit zijn functie ontzetten.

Artikel 46

Schorsing van leden, geen bestuursleden zijnde, kan worden uitgesproken door het bestuur voor ten hoogste 2 maanden. Deze leden worden door het bestuur schriftelijk van de schorsing in kennis gesteld.

Artikel 47

Royement kan worden uitgesproken in gevallen en op de wijze als omschreven in artikel 5 van dit reglement.

Artikel 48

Wanneer een lid van zijn lidmaatschap is ontheven moet hij afstand doen van alle eigendommen en rechten van de vereniging.

Slotbepalingen

Artikel 49

Door zijn toetreden verklaart ieder lid zich te zullen onderwerpen aan de statuten en het huishoudelijk reglement, waarmee hij wordt geacht bekend te zijn.

Artikel 50

Volleybalvereniging the Setfighters is niet aansprakelijk voor ontvreemde of weggeraakte eigendommen van leden of derden, noch voor schade van welke aard dan ook.

Artikel 51

Veranderingen in dit reglement kunnen slechts worden aangebracht na bekrachtiging door de algemene ledenvergadering.
Nieuwe bepalingen, alsmede veranderingen in bestaande, moeten door de secretaris, met vermelding van de dag dat zij worden ingevoerd, worden ingeschreven in het exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement, dat door alle bestuursleden is getekend en in het archief van Volleybalvereniging the Setfighters berust.

Artikel 52

De algemene vergadering kan met tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, benevens alle andere gemaakte of eventuele te maken bepalingen.

Artikel 53

Het dagelijks bestuur, te weten voorzitter, secretaris en penningmeester, zijn bevoegd in dringende gevallen voor de vereniging bindende besluiten te nemen en hebben het recht van toegang tot alle vergaderingen de vereniging betreffende.

Artikel 54

Niemand kan op enig bezit van de vereniging, van welke aard ook of uit welke bron aangeschaft, aanspraak maken.

Artikel 55

Alle leden worden in het bezit gesteld van een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement, en wel op een wijze als in de vaststellingsvergadering wordt bepaald.

Artikel 56

In alle gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de vereniging.

Naam en zetel

Artikel 1

De vereniging draagt de naam Volleybalvereniging the Setfighters
Zij is gevestigd te Zaandam.

Duur

Artikel 2

1. De vereniging is opgericht te Zaandam op 3 augustus 1954; is aangegaan voor onbepaalde tijd en staat ingeschreven in het verenigingsregister onder nummer 40617145.
2. Het verenigingsjaar loopt van 1 mei tot en met 30 april van het daaropvolgende jaar.
3. Datum opmaak notariële akte [...].

Doel

Artikel 3

De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen van de volleybalsport te bevorderen.

Artikel 4

Zij tracht dit langs wettige weg te bereiken en wel door:

1. Aansluiting Nederlandse Volleybal Bond;
2. Het maken van propaganda voor de volleybalsport in woord, geschrift en daad;
3. Het organiseren van wedstrijden;
4. Het behartigen van de belangen van haar leden;
5. Alle andere wettige middelen, welke voor het doel bevorderlijk zijn.

Leden

Artikel 5

1. De vereniging kent gewone leden, jeugdleden, ereleden en ondersteunende leden.
2. Gewone leden zijn zij, die vóór 1 oktober van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
3. Jeugdleden zijn zij, die op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt.
4. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging dan wel jegens de Volleybalsport in het algemeen door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd.
5. Ondersteunende leden zijn zij, die zich jegens de vereniging verbonden hebben tot het storten van een
   Jaarlijkse bijdrage en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.

Artikel 6

1. Als gewoon lid en jeugdlid kan men worden toegelaten door een schriftelijk verzoek in te dienen bij het Bestuur. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating informeert het bestuur bij de eerstvolgende gelegenheid haar beweegredenen. De algemene vergadering kan alsnog tot toelating besluiten.
2. Ereleden kunnen op twee manieren worden benoemd. Of op voorstel van het bestuur of op voorstel van een tiende gedeelte van de tot stemgerechtigde leden van de algemene vergadering.
3. Ondersteunend lid wordt men door het schriftelijk aan te melden bij het bestuur dat over de toelating beslist. De Algemene Vergadering stelt de minimale geldelijke bijdrage vast.

Schorsing

Artikel 7

Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste twee maanden. Leden worden geschorst in geval het lid bij herhaling handelt in strijd met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen waarbij het belang van de vereniging in ernstige mate geschaad wordt. De betrokkene wordt per aangetekende brief op de hoogte gebracht van de schorsing door het bestuur. Gedurende de schorsing vervallen de rechten, voortvloeiende uit het lidmaatschap.

Artikel 8

De betrokkene kan binnen twee weken na ontvangst van kennisgeving van schorsing in beroep gaan bij de Commissie van Beroep als bedoeld in artikel 18. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft hij geschorst.

Artikel 9

1. Het lidmaatschap eindigt:
   A. Door overlijden van het lid;
   B. Door opzegging door het lid;
   C. Door opzegging door de vereniging;
   D. Door ontzetting.
2. Opzegging door het lid geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. Deze kennisgeving dient vier weken voor het einde van het verenigingsjaar in het bezit te zijn van de secretaris.
3. Opzegging door de vereniging vindt plaats wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd handelt met de Statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, die de betrokkene zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte stelt van het besluit met opgaaf van redenen. Binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving kan de betrokkene in beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het lid geschorst.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse geldelijke bijdrage in het geheel door het lid verschuldigd. Er bestaat geen recht op reductie.

Geldmiddelen

Artikel 10

1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: contributies van de gewone leden en jeugdleden en uit de bijdragen van de ondersteunende leden. Voorts uit erfenissen, legaten, schenkingen, subsidies en ten slotte uit andere, toevallige baten.
2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur

Bestuur

Artikel 11

1. Het bestuur bestaat uit ten minste 5 personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering
2. De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit gewone leden benoemd.
3. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen.
4. De bestuursleden treden om de twee jaar af, met dien verstande dat de penningmeester en secretaris nooit gelijktijdig aftreden. Allen zijn terstond herkiesbaar.

Artikel 12

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. De voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte.
2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.
3. Voor het aangaan van geldleningen, voor het kopen, vervreemden of bezwaren, verhuren of huren van onroerend goed, voor het aangaan van een sponsorcontract behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.

Algemene vergadering

Artikel 13

1. Jaarlijks wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
2. De kascommissie brengt de vergadering verslag uit van haar bevindingen.
3. Zij heeft het recht op inzage van alle door haar gewenste stukken van de vereniging.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag alsmede de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge.
5. Op de agenda van deze vergadering zal staan de behandeling van de begroting, het vaststellen van de contributie en het benoemen van de kascommissie

Artikel 14

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van twee weken. De bijeenroeping vindt plaats door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling. Bij de convocatie worden tevens de agendapunten vermeld.
2. Wanneer 1/10 van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering een verzoek indient om een vergadering uit te roepen, is het bestuur verplicht deze bijeen te roepen. Deze vergadering wordt binnen vier weken na het verzoek gehouden. Wanneer er geen gevolg wordt gegeven aan dit verzoek binnen veertien dagen, zullen de personen die om een vergadering verzochten de vergadering zelf bijeen roepen.

Artikel 15

1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering.
2. De gewone leden hebben een stem. Jeugdleden hebben geen stemrecht.
3. Ereleden hebben een adviserende stem, tenzij zij tevens gewoon lid zijn. Ondersteunende leden hebben geen stem.
4. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen beslist. Bij staking der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der stemmen heeft. Heeft niemand de meerderheid verkregen, dan wordt er een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen en is vervolgens hij verkozen, die bij de tweede stemming de meerderheid der stemmen heeft.
7. Onder stemmen in deze Statuten worden verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen, blanco en met naam van het lid ondertekende stemmen.

Artikel 16

De voorzitter leidt alle vergaderingen. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door een ander bestuurslid.

Artikel 17

Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies. De algemene vergadering benoemt deze commissies.

Commissie van beroep

Artikel 18

In de jaarvergadering benoemt de algemene vergadering een Commissie van Beroep, op voordracht van het bestuur. De commissie zal bestaan uit drie leden. De leden treden om de twee jaar af en zijn terstond herkiesbaar.

Statutenwijzigingen

Artikel 19

Tot wijziging van de Statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig is, met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.

Artikel 20

Zijn in het artikel 19 genoemde stemgerechtigde leden niet aanwezig, dan wordt binnen acht dagen een nieuwe vergadering uitgeschreven, uiterlijk te houden dertig dagen na de eerste vergadering, waar tot statutenwijziging kan worden besloten met een meerderheid van twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen.

Artikel 21

1. De statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde Statuten ten kantore te brengen van de Kamer van Koophandel binnen welk gebied de vereniging haar zetel heeft.

Artikel 22

In gevallen waar de Statuten niet voorzien beslist het bestuur.

Oontbinding

Artikel 23

1. Tot ontbinding van de vereniging kan niet worden overgegaan dan nadat op een daartoe belegde algemene vergadering ten minste twee derden van de tot stemmen gerechtigde leden zich daarvoor heeft uitgesproken in een vergadering waarin ten minste drie vierden van de tot stemmen gerechtigden leden aanwezig is.
2. Bij gebreke van het quorum geldt het bepaalde in artikel 20, zij het dan met betrekking tot de ontbinding.
3. Het bestuur is belast met de liquidatie van de vereniging. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de vereniging te bepalen zodanige doeleinden al het meest met het doel der vereniging overeenstemmen.

Slotbepaling

Artikel 24

1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven over het lidmaatschap, de contributie-inning, de werkzaamheden van het bestuur, strafprocedures, het instellen van commissies, de vergaderingen en alle andere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die strijdig zijn met de wet of de Statuten.
3. Wijziging van het huishoudelijk reglement vindt plaats met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.

Wat doet de vertrouwenspersoon?

Binnen onze vereniging hebben wij een vertrouwenspersoon. Deze functioneert geheel zelfstandig en heeft als taak:

Eerste opvang bij een melding

De vertrouwenspersoon is er voor leden die te maken hebben met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag en hier met iemand over willen spreken. De vertrouwenspersoon:

• laat de klager het verhaal vertellen
• bespreekt mogelijke vervolgstappen
• informeert de klager of beschuldigde over de procedures op basis van het klachtenreglement houdt dossieraantekeningen bij van de gesprekken.

Doorverwijzen

Eventueel doorverwijzen van klager of beschuldigde naar een NOC*NSF vertrouwenspersoon en/of adviseur, interne klachtencommissie, advocaat, politie, of anderen. Ondersteunen bij deze stappen van doorverwijzing.

Onze vertrouwenspersoon

We hebben Esther de Boer bereid gevonden deze functie op zich te nemen.

Natuurlijk hopen we dat niemand haar nodig heeft, maar als je contact met haar op wil nemen, kun je haar bellen (075-6706191) of Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.